SmartAttach
Die neueste Version der IceWarp Messaging Plattform bietet mit der Funktion «SmartAttach» eine neuartige und innovative Methode zum Versenden von E-Mail-Anhängen. Damit können Anhänge in E-Mails intelligenter, effizienter und sicherer genutzt werden. Dem Empfänger wird ein Referenzlink zugestellt, über welchen er auf die Datei zugreifen und sie wenn nötig herunterladen kann. Der Anhang wird an einem separaten Ablageort im Postfach des Senders als Datei hinterlegt. Dadurch wird Speicherplatz gespart und die Bandbreite wird weniger belastet. Zudem haben die Sender eine bessere Kontrolle über die Anhänge, weil diese gelöscht, ausgewechselt oder aktualisiert werden können, nachdem eine Nachricht gesendet wurde. Und die Empfänger müssen den Anhang nur dann herunterladen, wenn sie ihn auch wirklich brauchen.
True Attachment Management
Sicherheit und Effizienz
Die neue Technologie IceWarp SmartAttach™ erlaubt es Ihren Benutzern, E-Mail-Anhänge welche bereits versendet wurden, nachträglich zu löschen. Es ist mehr als nur eine Absicherung – es ist eine schnellere, sichere, effizientere und zuverlässigere Art Anhänge zuzustellen. SmartAttach trennt Anhänge von ausgehenden E-Mails ab und fügt einen Hyperlink in die E-Mail ein, bevor diese dem Empfänger zugestellt wird. Dateien welche mit SmartAttach verarbeitet werden, können durch die entsprechenden Benutzer im GroupWare-Ordner verwaltet werden, wodurch diese die volle Kontrolle über die Anhänge haben.
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Warum benötigen Sie die SmartAttach-Technogie?
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Vorteile
Durch die Bereitstellung eines Hyperlinks, werden Anhänge vor dem E-Mail-Prozess ausgenommen. Dieses Vorgehen bietet Benutzern und Administratoren diverse Vorteile.
- SmartAttach-Anhänge werden dem Empfänger über einen eingebetteten Hyperlink in der E-Mail zum Herunterladen angeboten. Diese Anhänge können vom empfangenden E-Mail-Server nicht archiviert werden, da diese kein Teil der eigentlichen Nachricht sind
- Administratoren können für SmartAttach-Anhänge ein Verfalldatum definieren. Wird dieses erreicht, werden diese Anhänge automatisch von Server gelöscht
- SmartAttach speichert Anhänge auf dem Server. Dadurch muss der Empfänger diese nur herunterladen, wenn er diese auch wirklich benötigt
- SmartAttach reduziert ebenfalls den Mehraufwand für den E-Mail-Server des Empfängers, welcher durch das Empfangen von vielen Anhängen entsteht. Diese Entlastung kann ein Zugewinn an Stabilität und effizienter Bandbreitenausnutzung mit sich bringen
Administration und Kompatibilität
SmartAttach wird durch seine einfache Funktionsweise von jedem E-Mail-Client auf dem Markt nativ unterstützt, weil es vollautomatisch und global durch den Server eingesetzt wird. Ein Unternehmen kann den Einsatz von SmartAttach als Standard für die Verarbeitung von Anhängen erzwingen. Ebenfalls ist es möglich, den IceWarp Server, neben anderen E-Mail-Systemen, als SmartAttach-Gateway einzusetzen.
Administratoren verfügen über eine umfangreiche Kontrolle beim Einsatz von SmartAttach. Verschiedene Unternehmensrichtlinien können entsprechend der Nachfrage an Ressourcenverwaltung, Sicherheit, Privatsphäre und bevorzugten Geschäftsgepflogenheiten eingehalten werden.
- Für ausgewählte oder für alle Nachrichten
- Für die Empfänger der gesamten angegebenen Domäne
- Für Einzelne Personen oder bestimmte E-Mail-Adressen
- Anhand von Stichwörtern im Betreff einer E-Mail
- Anhand von Stichwörtern im Texteil einer E-Mail
- Anhand von bestimmten Tagen der Woche
- Anhand der Uhrzeit der Übermittlung
- Anhand dem Datum oder eins definierten Zeitraums
- Anhand der Nachrichtenpriorität
- Anhand des Typs des Anhangs
- Anhand des Dateinamens
- Anhand des Typs der Übermittlung (lokale oder Remote Zustellung)
- Anhand des Ergebnisses einer SQL-Abfrage
Bitte wenden Sie sich an unseren IceWarp Presales, um weitere Informationen zu SmartAttach ™ zu erhalten.