Kontrolle durch Benutzer
Eine benutzergesteuerte Spam-Verwaltung bietet die höchste Stufe an Privatsphäre, da nur der Benutzer selbst eine Entscheidung herbeiführt. Durch den Spam-Report wird die Verwaltung der Spam-E-Mails für den Benutzer zu einem Kinderspiel. Über diesen Report lassen sich die Spam-E-Mails direkt löschen, "whitelisten", "blacklisten" oder in den Posteingang verschieben. Nachrichten können im Betreff markiert oder in den Spamordner verschoben werden, sodass der Benutzer in seinem E-Mail-Client auf einfache Weise Whitelisting-Regeln erstellen und verwenden kann.
Spam-Reports funktionieren in jedem beliebigen E-Mail-Client. |
Verwaltung der Quarantäne
Endbenutzer können sich täglich einen Quarantäne-Report zusenden lassen und über diesen beispielsweise vertrauenswürdige Nachrichten "whitelisten", welche irrtümlicherweise als Spam erkannt wurden. Dieser Report ist überaus nützlich, wenn der Benutzer über keinen Webmail-Zugang verfügt, um seine Quarantäne zu prüfen. Mit der Funktion Spam-Admin kann ein Benutzer über seinen Report auch die Spam-E-Mails von anderen Benutzern verwalten.
- Täglicher Quarantäne-Report per E-Mail
- Aktionen im Quarantäne-Report: Absender "whitelisten", Nachricht löschen oder zustellen
- Quarantäne kann über das WebMail geprüft und verwaltet werden
- In der Quarantäne belassene Nachrichten werden nach einer gewissen Zeit gelöscht
- Durch "whitelisten" eines Absender, wird dieser zukünftig nicht mehr geprüft
Integration des Spamordners
Es existiert ein spezieller Spam-Ordner, welcher in seiner Funktionalität mit einer Quarantäne vergleichbar ist, aber als IMAP-Ordner in jedem IMAP-fähigen Client eingebunden werden kann. Alle als Spam markierten E-Mails können dann automatisch in diesen Ordner verschoben werden, womit eine saubere Trennung von erwünschten E-Mails und Spam erreicht wird.
- Integration in IMAP-Konten
- Keine clientseitigen Sortier-Regeln notwendig
- Automatische Löschung von alten Spam-E-Mails
- White-/Blacklisten einer Nachricht in Webmail, durch Verschieben in den Ordner Black- oder Whitelist
- Serverseitige Black-/Whitelist und Regeln funktionieren für jeden IMAP-E-Mail-Client
- Lernregeln, um falschmarkierte E-Mails zu indexieren
Markieren von Nachrichten
Nachrichten können mit einer Zeichenfolge im Betreff markiert werden, dadurch ist auf einfache Weise ersichtlich, dass diese Nachricht als Spam erkannt wurde. Zusätzlich können Nachrichten mit einem "X-Spam" im Header der E-Mail markiert werden. Anhand dieser Markierungen können dann z.B. Regeln angewendet werden, um diese E-Mails auf dem Client-Rechner zu sortieren oder weiterzuverarbeiten.
- Markieren durch das Einfügen einer Zeichenfolge im Betreff
- Markieren durch Einfügen eines X-Spam-Header
- Markieren durch Hinzufügen von einfach verständlichen Analyseresultate in den Textteil der E-Mail
- Durch Inhaltsfilter können weitere Arten des Markierens umgesetzt werden
- Nachfolgende Verarbeitung durch Regeln im E-Mail-Client